BYOR Case Study: Lower Cost Per Shipment at Scale

Le modèle Bring Your Own Rates (BYOR) est une approche d’expédition en entreprise qui permet aux organisations d’utiliser leurs contrats de transport existants au sein d’une plateforme logistique unifiée.

Pour de nombreux expéditeurs à volume élevé, les tarifs des transporteurs sont négociés au fil du temps en fonction des engagements de volume, de la densité régionale et des exigences de niveau de service. Ces ententes sont souvent très efficaces sur certains corridors, mais offrent une flexibilité limitée ailleurs. Le BYOR permet de préserver ces tarifs négociés tout en éliminant la gestion de multiples systèmes de transporteurs.

Avec ShipTime, les entreprises peuvent connecter leurs propres comptes de transporteurs et afficher ces tarifs contractuels aux côtés d’options nationales et transfrontalières supplémentaires dans un seul flux de travail. Cela crée un modèle d’expédition hybride où chaque envoi peut être acheminé selon le coût, le niveau de service et les exigences de livraison, plutôt que d’être limité à un seul transporteur ou à une seule source de tarifs.

Comme le démontre cette étude de cas, le BYOR ne vise pas à remplacer les contrats d’entreprise. Il s’agit plutôt d’offrir aux équipes logistiques davantage de contrôle, une meilleure visibilité et la capacité d’adapter les décisions d’expédition à mesure que les volumes, la géographie et la demande évoluent.

Le défi : maîtriser les coûts sans perdre la couverture

L’entreprise exploite plusieurs sites de traitement des commandes à travers le Canada et expédie quotidiennement de grands volumes de colis. Comme de nombreuses organisations en entreprise, elle avait négocié des contrats solides avec des transporteurs nationaux privilégiés.

Cependant, plusieurs défis subsistaient :

– Les contrats étaient optimisés pour certains corridors, mais pas pour tous les envois

– Certaines régions et certains niveaux de service étaient surévalués selon les ententes existantes

– Les équipes utilisaient des portails de transporteurs distincts pour les étiquettes, le suivi et les rapports

– Le recours à des comptes ponctuels créait des processus incohérents

Résultat : un coût moyen par envoi plus élevé et une visibilité limitée sur l’ensemble des opérations d’expédition.

Pourquoi un modèle hybride Bring Your Own Rates s’imposait

Plutôt que de remplacer ses contrats existants, l’entreprise avait besoin d’un moyen de les étendre.

Un modèle hybride BYOR lui a permis de :

– Continuer d’utiliser les tarifs négociés là où ils étaient les plus performants

– Combler les lacunes avec les tarifs négociés de ShipTime lorsque la couverture ou les prix étaient moins compétitifs

– Gérer tous les envois à partir d’une seule plateforme d’expédition

Cette approche a réduit les risques liés à une trop forte concentration de volume auprès d’un seul transporteur tout en maintenant la flexibilité et le pouvoir de négociation.

Comment le BYOR fonctionne avec ShipTime

ShipTime permet aux entreprises de connecter de façon sécurisée leurs propres comptes de transporteurs en plus des tarifs négociés de ShipTime.

À partir d’une seule plateforme, l’entreprise pouvait :

– Connecter ses comptes de transporteurs d’entreprise via le BYOR

– Comparer les tarifs BYOR et les tarifs ShipTime côte à côte

– Sélectionner le service le plus rentable pour chaque envoi

– Maintenir une création d’étiquettes, un suivi et des rapports uniformes

La plateforme affiche dynamiquement, sauf désactivation, les options disponibles pour chaque envoi, sans forcer les équipes à choisir une seule source de tarifs.

Impact opérationnel

Après la mise en place du BYOR avec ShipTime, l’entreprise a constaté des améliorations opérationnelles immédiates.

Réduction du coût par envoi
En acheminant les envois selon le meilleur tarif disponible par corridor, l’entreprise a réduit ses coûts moyens sans renégocier ses contrats.

Couverture élargie des transporteurs
Les tarifs ShipTime ont comblé les lacunes là où les contrats d’entreprise étaient moins compétitifs, notamment pour les livraisons régionales et certains niveaux de service.

Simplification des opérations d’expédition
Les équipes n’avaient plus à naviguer entre plusieurs portails. Tous les envois étaient traités dans une seule interface avec des processus cohérents.

Visibilité centralisée
Les données d’expédition de l’ensemble des transporteurs étaient regroupées en un seul endroit, facilitant l’analyse des coûts et la prise de décision.

Pourquoi l’expédition hybride est essentielle pour les équipes en entreprise

Pour les expéditeurs à volume élevé, l’objectif n’est pas de remplacer les relations avec les transporteurs, mais de les rendre plus performantes.

Une stratégie BYOR hybride permet :

– Un contrôle prévisible des coûts malgré les variations de volume

– Une diversification des transporteurs sans complexité opérationnelle

– La flexibilité nécessaire pour s’adapter à la demande saisonnière ou aux perturbations

– Des processus évolutifs qui soutiennent la croissance

ShipTime agit comme une plateforme d’exploitation logistique qui réunit l’ensemble de ces éléments.

À retenir

Cette étude de cas démontre que l’efficacité de l’expédition en entreprise ne repose pas sur une seule source de tarifs. Elle repose sur la capacité de choisir le bon tarif pour chaque envoi.

En combinant le BYOR aux tarifs négociés de ShipTime, l’entreprise a réduit son coût par envoi, élargi sa couverture de transporteurs et obtenu un contrôle centralisé sans perturber ses ententes existantes.

Pour les équipes en entreprise qui gèrent la complexité à grande échelle, l’expédition hybride n’est pas un compromis. C’est une façon plus intelligente de Shipping Smarter.

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